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规章制度

澳门葡京投注网站 办公楼302集中文印室管理办法

来源: 作者: 更新日期:2021年03月18日 浏览: 次

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编号

YNMEC-ZY-A0113/A0

作业文件

版次

A/0

澳门葡京投注网站 办公楼302集中文印室管理办法

 

文件编号:  YNMEC-ZY-A0113/A0

 

 

批准:     2021年3月

 

 

审核:     2021年3月

 

 

编制:     党委办公室(院长办公室) 2021年3月

 

本 版 起 草 或 修 改 记 录

修改状态

日期

修改原因及内容提要

修改人

审核人

批准人

起  草

2021.3

起草第一版

薛冰峰


字庆锋























1.目的

为进一步完善管理,规范学校文印工作,合理高效的使用文印设备,更好的为学校各部门提供打印(复印)文件服务,特制定本办法。

2.范围

本办法适用于全校各院、处、室部门需要使用302集中文印室进行打印(复印)时的管理办法。

3.职责

3.1 办公室(党委巡察办)负责管理302集中文印室固定资产及物品。

3.2 办公室(党委巡察办)负责配合各处室打印(复印)相关材料,并做好登记、统计工作。

3.3 办公室(党委巡察办)负责监督302集中文印室的使用是否符合规范。

3.4 办公室(党委巡察办)负责保证302集中文印室安全,发现问题及时报修,下班后切断电源,关闭门窗。

4.工作程序

4.1 使用部门经办人提前填写《302集中文印室打印(复印)使用申请表》(纸质),由部门负责人签字审批后送到办公室(党委巡察办)申请报备。

4.2 302集中文印室使用时应在《302集中文印室打印(复印)登记本》中填写打印(复印)文件资料的信息,做好登记工作。

4.3 302集中文印室不开展公务需求外的各类文印业务。

4.4 302集中文印室不可存放保管文印资料,印制完成后,各部门经办人须及时取走并妥善保管文印资料。

4.5 302集中文印室使用时应由使用人员保持室内清洁。

5.相关文件

6.相关记录

《302集中文印室打印(复印)使用申请表》

《302集中文印室打印(复印)登记本》

7.记录控制流程图如下:

 

 

 

 

 



302集中文印室打印(复印)使用申请表



文件编号:YNMEC-ZY-A0113/A0-01

部门

 

经办人

 

申请

使用

理由

 

打印

(复印)

份数

 

使用时间

 

申请

使用

功能

□黑白打印  □彩色打印
□黑白复印  □彩色复印

部门

领导

审批

意见

 


 





                                                                                                 302集中文印室打印(复印)登记本




文件编号:YNMEC-ZY-A0113/A0-02

时间

 

内容

份数

经办人

部门领导审核情况

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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